Personal Assistant (Medical Aesthetic Industry)

Aesendia, sebuah nama terkemuka di industri medis estetika, sedang mencari seorang Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim eksekutif kami di Jakarta Barat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah, berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif kami, membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai tugas operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior untuk memastikan semua tugas berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk tim eksekutif.
• Mendukung berbagai tugas operasional termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur acara, dan mengelola dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menyediakan dukungan logistik dan administratif untuk acara perusahaan.
• Mengelola database kontak dan informasi penting lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen informasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen informasi adalah keuntungan.
• Pengalaman dalam industri medis atau estetika adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait