Part-Time Events & Venue Sourcing Executive - Bali

Bergabunglah bersama Alliance Capital Partners sebagai Part-Time Events & Venue Sourcing Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan minat Anda dalam perencanaan acara dengan dunia yang dinamis dari pertemuan korporat dan sosial. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mencari dan mengatur tempat-tempat yang sempurna untuk berbagai acara, mulai dari pertemuan kecil hingga konferensi besar.

Sebagai Part-Time Events & Venue Sourcing Executive, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap acara berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan platform seperti Eventbrite, Cvent, dan Google Calendar untuk mengelola jadwal dan logistik acara. Dengan pengalaman di industri perhotelan atau perencanaan acara, Anda akan memiliki akses ke jaringan tempat-tempat eksklusif di Bali, mulai dari vila mewah hingga ruang pertemuan modern.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mencari dan mengatur tempat-tempat untuk berbagai acara, mulai dari pertemuan kecil hingga konferensi besar.
• Berkoordinasi dengan pemilik tempat dan tim perencanaan acara untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Menggunakan alat dan platform seperti Eventbrite, Cvent, dan Google Calendar untuk mengelola jadwal dan logistik acara.
• Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan penyedia layanan dan vendor lokal untuk memastikan ketersediaan dan kualitas layanan terbaik.
• Membuat laporan rinci tentang penggunaan tempat dan kinerja acara untuk analisis dan perbaikan berkelanjutan.
• Bekerja sama dengan tim perencanaan acara untuk memastikan semua aspek acara, termasuk dekorasi, teknologi, dan hiburan, dipenuhi dengan baik.
• Menghadiri acara dan memberikan umpan balik kepada tim untuk meningkatkan pengalaman acara.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri perencanaan acara untuk memberikan saran dan rekomendasi kepada tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan acara atau industri perhotelan.
• Paham dengan baik tentang berbagai jenis tempat acara, termasuk vila, ruang pertemuan, dan gedung serba guna.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan negosiasi untuk berkoordinasi dengan pemilik tempat dan vendor.
• Penguasaan alat dan platform seperti Eventbrite, Cvent, dan Google Calendar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Pengalaman dengan acara korporat dan sosial di Bali akan menjadi nilai tambah.
• Sarjana dalam bidang perencanaan acara, manajemen perhotelan, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait